Ιδιώτη που θα αναλάβει την εκτύπωση, την αποστολή αλλά και την είσπραξη των λογαριασμών της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης και Αποχέτευσης Μαλεβιζίου, αναζητά με διαγωνισμό η ΔΕΥΑΜ.
Το κόστος για την επιχείρηση προσεγγίζει σύμφωνα με τον προϋπολογισμό τις 37.000 ευρώ, η διάρκεια της σύμβασης είναι για ένα χρόνο με δυνατότητα παράτασης και υπολογίζεται ότι σε αυτό το διάστημα θα αποσταλούν προς είσπραξη 42.000 ειδοποιητήρια.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των τριάντα έξι χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα έξι ευρώ (36.976,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός
χωρίς ΦΠΑ: 29.820,00 € και ΦΠΑ : 7.156,80 €).
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης με δυνατότητα παράτασης μέχρι 50% αυτής, για την ολοκλήρωση του
συμβατικού αντικειμένου.
Αναφερόμενη στους λόγους που οδηγούν στην απόφαση για την συνεργασία με ιδιώτη για την έκδοση και είσπραξη των λογαριασμών από την ΔΕΥΑΜ τονίζεται στη σχετική μελέτη:
“Η Δ.Ε.Υ.Α. Μαλεβιζίου δεν διαθέτει το απαραίτητο προσωπικό, τεχνογνωσία και τα κατάλληλα εκτυπωτικά μέσα και συσκευή εμφακέλωσης, για την έκδοση λογαριασμών
τελών ύδρευσης και αποχέτευσης και γι’ αυτό προτείνεται η επιλογή αναδόχου”.
Οι προσφορές θα καταθέτονται μέχρι την 7η Ιουνίου 2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. (λήξη προσφορών), στο πρωτόκολλο της ΔΕΥΑ Μαλεβιζίου ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]
Αναλυτικά τα αντικείμενα που θα αναλάβει ο ανάδοχος σύμφωνα με την μελέτη που συντάχθηκε είναι:
Eκτύπωση λογαριασμών
Εκτύπωση των στοιχείων των καταναλωτών, των καταναλώσεων ύδατος, των χρεώσεων
αποχέτευσης, των ποσών πληρωμής καθώς και άλλων απαραίτητων στοιχείων που πρέπει
να εμφανίζονται στους λογαριασμούς τελών της ΔΕΥΑ Μαλεβιζίου, θα χορηγούνται από τη
ΔΕΥΑ Μαλεβιζίου.
Η προμήθεια του εντύπου του λογαριασμού στο οποίο εκτυπώνονται τα στοιχεία των
καταναλωτών της ΔΕΥΑΜ, βαρύνει τον ανάδοχο.
Εμφακέλωση
Τοποθέτηση των λογαριασμών ή/και των ένθετων πληροφοριακών εντύπων σε φακέλους,
κατάλληλων διαστάσεων με προεκτυπωμένα τα στοιχεία της ΔΕΥΑ Μαλεβιζίου ώστε να
τοποθετούνται τα έντυπα χωρίς προβλήματα.
Η προμήθεια του φακέλου των λογαριασμών με τα στοιχεία της ΔΕΥΑΜ, βαρύνει τον
ανάδοχο.
Αποστολή ειδοποιητηρίων
Ο ανάδοχος θα πρέπει να εκτελεί τις παρακάτω διαδικασίες:
i. Παραλαβή των δεδομένων των ειδοποιητηρίων τελών σε ηλεκτρονική μορφή από τη
ΔΕΥΑ Μαλεβιζίου.
ii. Έκδοση ειδοποιητηρίου τελών βάσει του προτύπου της ΔΕΥΑΜ.
iii. Αποστολή ειδοποιητηρίου μέσω των Ελληνικών Ταχυδρομείων ή από πιστοποιημένο
Φορέα από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.) ο οποίος
θα διαθέτει (ΕΠΙ ΠΟΙΝΗΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ) πιστοποίηση της εγγραφής του στο Μητρώο
Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων από όπου θα προκύπτει το δίκτυό του ανά την Επικράτεια και
οι υπηρεσίες για τις οποίες έχει λάβει ειδική άδεια.
iv. Η αποστολή των ειδοποιητηρίων:
Θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημέρα
παράδοσης των στοιχείων της ΔΕΥΑΜ στον ανάδοχο. Στο χρονικό διάστημα των πέντε
ημερών δεν περιλαμβάνεται η ημέρα παράδοσης των στοιχείων από τη ΔΕΥΑΜ στον
ανάδοχο.
Θα αποσταλούν συνολικά περίπου στα 42.000 ειδοποιητήρια.
Οι περιοχές αποστολής ειδοποιητηρίων καθορίζονται από τις απαιτήσεις των
πελατών της ΔΕΥΑ Μαλεβιζίου.
Είσπραξη λογαριασμών
Για την είσπραξη των τελών της ΔΕΥΑΜ, ο ανάδοχος θα:
i. Διαθέτει τουλάχιστον ένα (1) σημείο εξυπηρέτησης / είσπραξης εντός των ορίων του
Δήμου Μαλεβιζίου και τουλάχιστον πέντε (5) σημεία εξυπηρέτησης / είσπραξης σε
χιλιομετρική απόσταση μικρότερη των 5.000 μ. από τα όρια του Δήμου Μαλεβιζίου.
ii. Προσφέρει τη δυνατότητα πληρωμής των τελών μέσω πάγιας εντολής σε τράπεζα.
iii. Προσφέρει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής πληρωμής των τελών.
iv. Καθημερινά θα καταθέτει τις εισπράξεις σε τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδειχθεί
από τη ΔΕΥΑ Μαλεβιζίου. Ταυτόχρονα θα αποστέλλει στη ΔΕΥΑΜ, αρχείο εισπράξεων
κατάλληλο για ανάγνωση και επεξεργασία από το λογισμικό της ΔΕΥΑ Μαλεβιζίου (μορφή
ASCII).
